PAL/PAC

Un settore in cui l’informatica è veramente in grado di migliorare significativamente i processi documentali è la Pubblica Amministrazione. Il piano EGov 2012, ha tra i vari obiettivi, quello di ridurre i flussi cartacei, a favore di processi documentali totalmente informatizzati.

Un progetto interamente dedicato alla dematerializzazione, che ha come punti focali la fatturazione elettronica e la gestione documentale, e che si pone come obiettivo, la semplificazione delle procedure e il risparmio dei costi associati alla documentazione cartacea. Ifin Sistemi svolge funzioni di coordinamento ed implementa soluzioni per le pubbliche amministrazioni in tema di:

• Attuazione di sistemi per il protocollo informatico
• Gestione documentale e workflow
• Posta Elettronica Certificata (PEC)
• Conservazione a norma
• Conservazione sostitutiva dei messaggi PEC

Tracciabilità dei documenti, efficienza nei confronti dell’utenza esterna, monitoraggio di tutti i movimenti, riduzione dei costi, sono solo alcuni dei vantaggi riscontrabili con le soluzioni proposte da Ifin Sistemi.

Decreto Legislativo 7 Marzo 2005, n.82 art. 42: “Le pubbliche amministrazioni valutano in termini di rapporto tra costi e benefici il recupero su supporto informatico dei documenti e degli atti cartacei dei quali sia obbligatoria e opportuna la conservazione e provvedono alla predisposizione dei conseguenti piani di sostituzione degli archivi cartacei con archivi informatici, nel rispetto delle regole tecniche adottate ai sensi dell’articolo 71”.

Alcuni documenti dematerializzabili: