Fatturazione Elettronica

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Fatturazione elettronica, Ifin Sistemi

La Fatturazione Elettronica è un processo che permette di emettere, ricevere, conservare digitalmente ed esibire i documenti fiscali in modalità informatica, assicurando che il contenuto sia nel tempo immutabile e non alterabile.

La normativa sulla fatturazione digitale e sulla conservazione digitale dei documenti informatici rappresenta una realtà per imprese e amministrazioni pubbliche.

Le novità tecnologiche e l’appoggio normativo hanno accelerato il progresso verso l’emissione, la trasmissione, l’archiviazione e la conservazione digitale dei dati informatici, apportando innegabili vantaggi come il risparmio di carta, materiali e costi di processo.

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La Fatturazione Elettronica per la Pubblica Amministrazione

La pubblicazione in Gazzetta Ufficiale del decreto ministeriale 55 del 5 aprile ha reso obbligatoria l’emissione di fattura elettronica in formato Xml per tutte le amministrazioni pubbliche.

Questo comporta che l’intero ciclo di fatturazione avvenga in modalità digitale.

Ne consegue che le amministrazioni pubbliche, destinatarie della fattura, non possono accettare dai loro fornitori fatture emesse o trasmesse in forma cartacea e non possono procedere al pagamento sino all’emissione del documento in forma elettronica.

I fornitori, oltre a gestire il loro ciclo di fatturazione in forma esclusivamente elettronica, devono successivamente effettuare la conservazione digitale.

La Fatturazione Elettronica per le Aziende Private

La legge 205/2017 ha introdotto l’obbligo di fattura elettronica dal 2019 anche per le aziende private.

Il formato che viene utilizzato per la generazione della fattura B2B è quello Xml già definito per la fatturazione obbligatoria nei confronti delle Pa. Viene inoltre fornita la possibilità di usare lo SDI (Sistema d’Interscambio) per trasmettere le fatture elettroniche ai clienti e per riceverle dai fornitori.

L’innovazione digitale del legislatore italiano e europeo, procede nella direzione della semplificazione, dell’interoperabilità e dell’estensione del digitale dalla PA al B2B. In Italia si punta sulla “sburocratizzazione” e sugli incentivi per accompagnare le imprese alla diffusione della Fatturazione Digitale.

La fatturazione elettronica estera (UE ed extra UE)

Dal 1° luglio 2022 i dati delle operazioni transfrontaliere effettuate a partire da questa data sono trasmessi all’Agenzia delle Entrate esclusivamente tramite il Sistema di Interscambio (SdI) e in formato XML, quello adottato per l’invio delle fatture elettroniche PA e B2B.

Per compilare una fattura elettronica attiva destinata a un cliente estero, si dovranno imputare alcuni dati in determinati campi:

  • Codice Destinatario (SdI)
  • “IdPaese”
  • Cap
  • “IdCodice” e Codice Fiscale
  • Codici “Natura IVA”

Sempre al passo con la norma

La fatturazione elettronica, obbligatoria da diversi anni per PA ed Aziende italiane, vede un quadro normativo in continuo aggiornamento, sia per quel che concerne le specifiche tecniche, sia per novità fiscali, come nel caso dell’abolizione dell’esterometro o della fatturazione in regime forfettario.

Grazie alla lunga esperienza nei processi digitali, ti assicuriamo compliance tecnologica e normativa e aggiornamenti puntuali con la soluzione Invoice Channel.

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“Dal 1981 risolviamo le problematiche aziendali più complesse con consulenze specializzate e formazione. Mettiamo al primo posto la qualità dei processi e la sicurezza delle informazioni.”

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