Dematerializzazione – Conservazione Sostitutiva - DocPA®
DocPA®
, applicativo per la conservazione sostitutiva, coniuga innovazione, affidabilità e sicurezza, gestendo in maniera semplice ed intuitiva, l’archivio dei documenti informatici.Una scelta tecnologica che attribuisce al documento informatico validità giuridica, grazie all’apposizione della firma digitale e marca temporale, una soluzione che consente di avere garanzie sulla corretta applicazione della normativa vigente ed ottenere elevati livelli di sicurezza.
La sfida
La nuova frontiera dell’innovazione gestionale ed organizzativa, senza l’utilizzo della carta!
Una soluzione che consente di eliminare gli archivi cartacei, recuperando efficienza a tutti i livelli dell’organizzazione aziendale. L’integrità e la leggibilità dei vostri documenti informatici è preservata nel tempo, rispettando la privacy e la sicurezza dei dati.
L’ingegno
La capacità tecnologica ed innovativa di Ifin Sistemi fa delle soluzioni informatiche un fattore di successo. Applicativi, creati e plasmati sulle vostre esigenze,che rispondono con soluzioni specifiche ad ogni criticità di settore.
DocPA®
è una soluzione tecnologicamente sofisticata, ma di utilizzo semplice ed intuitivo. Si integra con tutti i sistemi gestionali, senza alterare i processi aziendali.DocPA®
, è uno strumento studiato per facilitare il lavoro del Responsabile della procedura di Conservazione Sostitutiva: definisce il calendario delle attività, genera allarmi sulla disponibilità di marche temporali e sulla scadenza dei certificati, gestisce completamente i flussi di lavoro, inoltre, verifica l’inalterabilità dei dati.DocPA®
, permette l’esibizione dei documenti conservati, garantendo nel tempo il loro mantenimento, grazie alle attività di verifica e riversamento dei dati.DocPA®
, è stato pensato per adattarsi a qualsiasi realtà aziendale, capace di gestire anche elevati volumi di dati, supporta infatti dispositivi di firma automatica sicura (HSM) dei documenti, si integra con sistemi di firma digitale “remota” e implementa la firma digitale Adobe.Semplificare i processi organizzativi, migliorare l’efficienza e ridurre i costi: questi gli obiettivi che
DocPA®
vi aiuta a raggiungere!I vantaggi:
Maggiore rapidità nel reperimento dei documenti e delle informazioni in esso contenute
Miglioramento dell'efficienza e dell'organizzazione
Riduzione degli spazi dedicati all'archivio dei documenti
Riduzione dei costi di gestione dei documenti
Riduzione del tempo dedicato alla gestione, con recupero di personale ed attività produttive
Riduzione/eliminazione dei costi e dei tempi di distribuzione dei documenti
Case Studies
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