Ifin Sistemi

propone soluzioni, che hanno l’obiettivo di ottimizzare la gestione dei documenti e i processi di comunicazione interni ed esterni alle aziende, attraverso sistemi di workflow, protocollo informatico e archiviazione elettronica, che trovano la loro naturale evoluzione nella conservazione sostitutiva a norma dei documenti. I vantaggi sono innumerevoli e importanti:

Protocollo Informatico

: una piattaforma software nata per gestire i documenti, digitalizzare il cartaceo, disegnare i processi, migliorare la comunicazione e la collaborazione tra le persone anche distanti tra loro grazie alle tecnologie web ed all’innovativo utilizzo di un vero sistema di Workflow Management.
Il software principalmente consente la protocollazione, l’inserimento, la ricerca, la fascicolazione e l’archiviazione dei documenti, indirizzando il documento nel processo interno predefinito.
Una via semplice e diretta verso l’eliminazione della carta!

Document Management System

: Ifin Sistemi propone soluzioni flessibili e personalizzabili, che rivoluzionano il concetto di archiviazione, attente a rispettare le esigenze dei clienti. Archiviare, catalogare, acquisire, condividere e organizzare qualsiasi documento è semplicissimo, grazie all’accesso al sistema documentale tramite browser. Attraverso specifiche funzionalità integrate è possibile archiviare i documenti attraverso la Conservazione Sostitutiva a norma di legge, con evidenti vantaggi in termini di costi di gestione e di semplicità di implementazione. Tutte le soluzioni di archiviazione ottica proposte da Ifin Sistemi, facilitano la conservazione sostitutiva, integrabili “ab origine” con il software DocPA®.

Workflow

: raccogliere dati e documenti, inviarli alle persone giuste via e-mail, interagire con altri
Sistemi software, spedire notifiche via SMS e sincronizzare le attività di lavoro, queste sono le funzioni espletate dalle nostre soluzioni di Workflow. Progettare e sincronizzare le attività di lavoro consente di velocizzare e automatizzare gli step legati ad approvazioni e revisioni, garantendo efficienza e massima produttività alla struttura aziendale.
Un sistema”orizzontale”, che coinvolge più persone, uffici e sedi diverse di un’azienda, e che contribuisce ad aumentare la collaborazione e la fruizione dei dati.