Posta Elettronica Certificata – FAQ

Cos’è la PEC?

La posta elettronica certificata è un sistema di posta elettronica dotato di caratteristiche di sicurezza e di certificazione della trasmissione dei dati, nel quale è fornita al mittente documentazione elettronica, con valenza legale, attestante l’invio e la consegna di documenti informatici.

Non trovo Ifin Sistemi tra i gestori di posta elettronica certificata. Perché?

Ifin Sistemi non è un gestore di PEC accreditato presso DigitPA, ma svolge funzione di rivenditore del servizio per conto di Actalis Spa che è iscrit­ta al Pub­bli­co Elen­co dei Certificatori del­la fir­ma digi­ta­le e all’Elen­co dei gesto­ri di Posta Elettronica Certificata (PEC) pres­so DigitPA.

Mittente e destinatario devono avere entrambi la PEC?

La comunicazione in genere avviene tra 2 caselle di PEC. Solo in questo caso, infatti, il mittente ottiene la ricevuta che attesta l’avvenuta consegna del proprio messaggio e si ha cioè il corrispondente “digitale” della raccomandata A/R.
E’ però possibile spedire da caselle PEC verso caselle convenzionali (non PEC). In tal caso però il mittente ottiene solo una ricevuta di accettazione e non una di avvenuta consegna. In altre parole questa situazione rappresenta l’invio di una raccomandata semplice.
Per completare la casistica, evidenziamo che, per evitare il problema dello spamming sulla PEC, non è possibile inviare una mail convenzionale verso una casella PEC in quanto questo tipo di mail viene scartata. L’utente ha però la possibilità di dirottare tali messaggi verso una casella di posta convenzionale a sua scelta (selezionabile attraverso il pannello di gestione della propria casella PEC).

I documenti allegati alla PEC sono protetti digitalmente?

No, la PEC svolge solo servizio di “posta raccomandata” con ricevuta di ritorno, non viene cifrata e i documenti  non vengono protetti.

In cosa consiste il servizio di Archiviazione?

Attivando il servizio di archiviazione si crea una cartella di archiviazione di dimensioni doppie rispetto alla casella PEC principale.
Ogni volta che si riceve una mail questa viene inviata alla cartella “Posta in Arrivo” e in automatico viene fatta una copia di Backup sulla della stessa mail sulla casella “Archiviazione”.

Perchè conservare sostitutivamente i messaggi PEC?
I gestori dei servizi PEC sono tenuti a conservare i dati relativi agli invii ed alle ricezioni per ogni singola casella per trenta mesi.
Eventualmente, in base ai contratti, possono conservare anche i messaggi stessi. E trascorsi i trenta mesi? Chi ha necessità di conservare nel tempo i documenti pervenuti o spediti, ha l’esigenza di dotarsi di un servizio di conservazione a norma, ai sensi della Deliberazione CNIPA 11/2004, che gli consentirà di preservare la validità nel tempo del documento. >>

Ci sono costi per la comunicazione dell’indirizzo Pec al Registro Imprese?
No, la comunicazione è esente da diritti di segreteria e imposta di bollo. Può essere effettuata direttamente via internet, tramite il sito www.registoimprese.it

Le società iscritte al Registro che non comunicano l’indirizzo Pec entro il 29 novembre 2011 o che lo comunicano oltre il termine, che conseguenze hanno?
A ciascun legale rappresentante della società sarà applicata una sanzione amministrativa che va da un minimo di 206 a un massimo di 2065 euro (412 euro se si paga entro 60 giorni dalla notifica).