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Oggi è possibile abbandonare in via definitiva i procedimenti che finora obbligavano alla conservazione su carta dei documenti di rilevanza giuridica e fiscale, riconducendoli, con opportuni distinguo operativi, a una gestione documentale elettronica.
E' l'effetto del rinnovato quadro normativo che poggia sulla delibera Cnipa 11/2004, la quale a sua volta richiama il Dpr n. 445 del 2000 e si completa con le direttive specifiche emanate dal ministero dell'Economia e delle Finanze, il decreto del 23 gennaio scorso, e dal ministero del Lavoro, al cui decreto del 30 ottobre 2002 è seguita la circolare n. 33 del 2003.
Abbiamo raccolto in questa sezione Faq le domande più frequenti relative alle definizioni, all'interpretazione delle norme, ai requisiti procedurali e alle regole tecniche che permettono di riprodurre e conservare su supporto digitale i documenti informatici che sostituiscono gli omologhi cartacei mantenendo validità legale e fiscale.
 

Definizioni

Cos'è il Protocollo Informatico?


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Cos'è la PEC, Posta Elettronica Certificata?


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Cosa garantisce la firma digitale?


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Che cos’è il Riferimento temporale?


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Che cos’è la Marca temporale?


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Che cos’è la firma digitale?


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Documento originale unico/non unico


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Il riversamento diretto comporta operazioni da parte del responsabile della conservazione?


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Norme

Art.7 D.M. 23 2004: modalità di assolvimento dell’imposta di bollo sui documenti informatici


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Cosa asserisce la circolare 45/E ?


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Cosa asserisce la Circolare 36/E del 2006


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Operatività

Come posso dotarmi di firma digitale?


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Esibizione di un documento all’esterno della società ( tribunale o agenzia delle entrate ): è valido il documento in formato elettronico, od occorre riprodurlo in formato cartaceo? In caso positivo è necessaria anche la validazione del pubblico ufficiale?


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Può il Responsabile della Conservazione delegare le proprie attività?


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Può il Responsabile della Conservazione essere una persona giuridica?


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Qual è la cadenza con la quale il Responsabile della Conservazione deve verificare l’effettiva leggibilità dei documenti conservati?


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Responsabile della conservazione: quali sono le conseguenze di carattre fiscale, civile, penale legate alla non corretta attuazione dei compiti che la normativa pone a carico di questo soggetto e quali tutele si possono prevedere sul piano contrattuale nel caso di erogazione del servizio di outsourcing?


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Intervento del Pubblico Ufficiale


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Il riversamento sostitutivo comporta operazioni da parte del responsabile della conservazione?


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Regole tecniche e procedure

Si possono distruggere gli archivi cartacei pregressi al decreto ministeriale 23 gennaio 2004 dopo aver effettuato il procedimento di conservazione?


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Cosa garantisce la firma digitale?


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Ai fini della rilevanza tributaria cosa vuol dire in pratica “ che i documenti informatici devono essere memorizzati su qualsiasi supporto di cui sia garantita la leggibilità nel tempo, purchè sia assicurato l’ordine cronologico e non vi sia soluzione di continuità per ciascun periodo di imposta? ( art.3 comma 1, punto d) del Decreto del Ministero dell’Economia e delle Finanze del 23 gennaio 2004)


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