Tutte le attività tecniche, di natura amministrativa e giuridica relative ai nuovi processi di conservazione di documenti contribuiscono a sviluppare una nuova figura professionale, quella del Responsabile della Conservazione resa obbligatoria dal Codice dell’Amministrazione Digitale.
Il Responsabile della Conservazione è garante della corretta conservazione a norma, attraverso il ricorso a procedure di sicurezza e tracciabilità tali da garantire l’accessibilità e l’esibizione dei documenti.
Per la delicata tipologia di attività che è chiamato a svolgere, il responsabile della conservazione deve garantire competenze sia di natura normativa, sia di natura tecnico organizzativa.
Il Responsabile della Conservazione può essere nominato all’interno della struttura interessata nel processo di conservazione documentale. Ciò non esclude che la stessa possa ricorrere alla nomina di una persona esterna (fisica o giuridica) per lo svolgimento dell’incarico.
Nell’ottica di migliorare le competenze del Responsabile della Conservazione, IfinConsulting propone dei corsi interattivi per apprendere le mansioni indispensabili per ricoprire il ruolo assegnatogli.
Al corso si esaminano:
- compiti e responsabilità
- aspetti critici della nuova normativa
- attività di controllo periodico sul sistema di conservazione
- rapporto con l’Agenzia delle Entrate
- gestione operativa di un progetto di Conservazione Sostitutiva
- acquisire conoscenza, fiscali, tributarie, archivistiche, tecnologiche
In caso di Responsabile nominato all’interno dell’organizzazione, uno dei servizi offerti da Ifin Sistemi consiste nel diventare affidatario dell’intero o di una parte del processo di conservazione. Ifin Sistemi diventa, attraverso un rapporto contrattuale, il delegato esterno al processo della conservazione. Sarà il committente a decidere se delegare tutto il processo o una parte di esso.
Inoltre, la nostra azienda propone anche la possibilità per le imprese di nominare Ifin Sistemi come Responsabile della Conservazione esterno. Questa è sicuramente una comoda alternativa per avviare un processo di conservazione sostitutiva, gestita in modo permanente attraverso la professionalità di soggetti altamente specializzati e interamente dedicati alle attività che la riguardano.
