L’intero ciclo di vita del documento informatico sanitario -sia esso clinico, amministrativo o fiscale deve rispondere alle esigenze organizzativo/funzionali, tecnologiche e medico-legali. Solo con una avveduta riorganizzazione dei processi ed una diligente applicazione dei dettami normativi a supporto della tecnologia, si può ottenere un uso efficace e trasparente dei sistemi e della documentazione da essi prodotta. La garanzia che i valori giuridico, medico-legale e probatorio sussistano per l’intera vita del documento e che durino anche per decine e decine d’anni, così come impongono le norme specifiche, risulta di fondamentale importanza.
Quando il mantenimento del documento nel tempo coinvolge la salute del cittadino con miglioramento di diagnosi, terapia, cura, assistenza, prevenzione, nel passaggio dal governo analogico a quello digitale, la conservazione sostitutiva va a rivestire una posizione ineludibile: la leggibilità, la provenienza, l’integrità e l’autenticità del documento devono essere quindi garantite per assai lunghi periodi.
Destinatari: Direttore Sanitario, Direttore Amministrativo, responsabile dei sistemi informativi.
Argomenti trattati:
- Gestione documentale (documento, atto, parere, referto, iconografia)
- Gestione documentale digitale a valore legale e Dematerializzazione (creazione del documento informatico, firma digitale, archiviazione, trasmissione, conservazione, esibizione)
- Originali e copie dei documenti anche conservati (copia semplice, copia conforme)
- Consegna della documentazione
- Mantenimento nel tempo della documentazione secondo la normativa.
- Certification Authority (CA), Time Stamping Authority (TSA), Registration Authority (RA)
- Firme elettroniche (firma elettronica, firma digitale, firma elettronica avanzata) e loro valenza legale e probatoria. Certificati di autenticazione e di firma digitale
- Valori giuridici e probatori delle marche temporali
- Consolidamento probatorio
- Rapporti ed integrazioni con cartelle cliniche e fascicoli
- Procedimento di conservazione
- Quali solo i vantaggi clinici derivanti da un processo di conservazione sostitutiva
- Riorganizzazione ed Ottimizzazione dei workflow e delle risorse
- Riduzione della documentazione analogica
- Riduzione dei tempi per il reperimento delle informazioni cliniche
- Certezza di rinvenimento delle informazioni storiche
- Precisa identificazione dei ruoli e delle relative responsabilità
- Responsabili della gestione della documentazione
- Responsabile della conservazione sostitutiva:
- Individuazione
- Nomina
- Deleghe (di attività e responsabilità)
Durata: 6 ore
