Gestione digitale fatture passive

Ogni azienda e in generale ogni struttura organizzata deve gestire fatture passive. L’efficienza e l’organizzazione rivestono un ruolo fondamentale nella gestione di questi documenti.
Un ufficio paperless è la risposta a queste esigenze.
Ifin Sistemi propone una soluzione che realizza il passaggio dalla gestione cartacea a quella elettronica, automatizzando il flusso documentale, ottimizzando e snellendo i processi con una gestione digitale delle fatture passive.

 

 

I fornitori vengono abilitati all’accesso ad un portale dell’azienda cliente, tramite il quale possono inviare le proprie fatture e tracciarne il percorso. La soluzione Ifin Sistemi si basa su applicazioni di Document Management e Workflow, che consentono di archiviare digitalmente e catalogare tutti i documenti amministrativi passivi, tracciando ogni fase del processo di liquidazione di una fattura, anche da parte del fornitore.

 

 

 

Ifin Sistemi propone una soluzione in grado di gestire il processo documentale legato alla contabilità passiva, automatizzando le operazioni di registrazione delle fatture e rendendo disponibile un archivio elettronico della documentazione amministrativa, predisponendo i documenti alla conservazione sostitutiva a norma. Ogni fattura viene classificata, protocollata e continuamente tracciata dal suo ingresso fino alla sua archiviazione definitiva, riducendo il lavoro manuale, gli errori a questo connessi e consentendo l’eliminazione della carta. La fattura passiva viene registrata, protocollata con firma digitale di un dirigente. In questo modo il documento, reso immodificabile, viene inviato all’amministrazione che procede alla sua liquidazione.