Workflow Management – Flusso di Lavoro
Chi gestisce una richiesta di acquisto? Quando è stato prodotto un certo documento? Chi deve autorizzare una certa spesa? Da chi deve essere approvato un dato piano ferie?
Un sistema di gestione del flusso di lavoro, detto workflow management, promuove la gestione di gruppi di lavoro collaborativi secondo un determinato modello processuale condiviso.
Un sistema di gestione del flusso di lavoro, detto workflow management, promuove la gestione di gruppi di lavoro collaborativi secondo un determinato modello processuale condiviso.
J Workflow permette di disegnare, descrivere e controllare i processi interni in termini di flussi, organizzazione delle attività, persone, ruoli e costi. Una buona gestione del flusso di lavoro, o workflow, permette di orchestrare il lavoro svolto misurando in ogni istante il risultato delle azioni intraprese.
Gli utenti possono definire i flussi delle attività, indicare chi le deve svolgere, definirne priorità e responsabilità ed attivare controlli.
Il sistema si compone di quattro elementi:
- Designer: per la progettazione dei flussi e delle attività
- Server: per l’interazione dei flussi tra utenti, sedi diverse via web, fax, mail o SMS
- Worklist: interazione degli utenti con i flussi
- Stat: per rilevare statistiche sui carichi di lavoro e sullo smistamento dei flussi di approvazione
Progettare e sincronizzare le attività di lavoro consente di velocizzare e automatizzare gli step legati ad approvazioni e revisioni, garantendo efficienza e massima produttività alla struttura aziendale.
Un sistema “orizzontale”, che coinvolge più persone, uffici e sedi diverse di un’azienda, e che contribuisce ad aumentare la collaborazione e la fruizione dei dati.
Un sistema “orizzontale”, che coinvolge più persone, uffici e sedi diverse di un’azienda, e che contribuisce ad aumentare la collaborazione e la fruizione dei dati.
La copia cartacea di una richiesta così come la firma del responsabile funzionale necessaria alla sua approvazione, diventano flussi di bit con J Workflow, senza inutili sprechi di carta e tempo. Ifin Sistemi propone una soluzione che consente di progettare flussi di lavoro in un ambiente grafico, semplice ed immediato. Vengono definiti gli attori di un processo di workflow, chi può autorizzare un’attività e chi può visualizzarla.
L’utente inoltre, dispone di una “scrivania virtuale” in cui ha elencate le attività per scadenza e priorità e al contempo è in grado di ordinarle, filtrarle e assegnarle ad altri utenti.
J Workflow si caratterizza per la facilità d’uso, un sistema che guida l’utente, automatizzando e semplificando ogni attività.
L’utente inoltre, dispone di una “scrivania virtuale” in cui ha elencate le attività per scadenza e priorità e al contempo è in grado di ordinarle, filtrarle e assegnarle ad altri utenti.
J Workflow si caratterizza per la facilità d’uso, un sistema che guida l’utente, automatizzando e semplificando ogni attività.
