La soluzione di Ifin Sistemi DocPA Invoice consente di creare un sistema di fatturazione del tutto innovativo, che permette di «dematerializzare» l’intero ciclo di vita di una fattura, dalla sua emissione alla sua conservazione digitale. Risparmio ed efficienza saranno le nuove parole d’ordine nelle imprese. Addio lentezze e ritardi nell’inoltro, addio contenziosi per errori di fatturazione e addio costi di esercizio.
DocPA Invoice è una soluzione flessibile perché integrabile con le procedure aziendali, di semplice utilizzo e personabilizzabile da parte dell’azienda utilizzatrice.
DocPA Invoice è un modello di riferimento per i centri servizi che intendano gestire le fatture del fornitore dall’invio elettronico alla loro conservazione legale sostitutiva.
La pluriennale esperienza nel settore dell’archiviazione digitale, della conservazione sostitutiva e fatturazione elettronica permette a Ifin Sistemi di offrire un servizio di consulenza completo, che consente di affrontare e superare ogni eventuale punto di criticità tecnico e normativo che possa emergere in fase progettuale.
La soluzione DocPA Invoice utilizzata per la trasmissione e l’archiviazione elettronica delle fatture è basata su tecnologie web-based, impiega la firma digitale, il riferimento e la marca temporale, adotta il PDF/A garantendo l’autenticità e l’integrità del documento. DocPA Invoice gestisce l’intero processo di fatturazione attivo e passivo, rispettando i dettami normativi.
Funzionalità
- Flessibile: DocPA Invoice si integra facilmente con qualsiasi gestionale
- Personalizzabile: DocPA Invoice può essere calibrato sulle esigenze del cliente
- Semplice: DocPA Invoice è semplice da utilizzare, con un basso impatto sui processi organizzativi dell’azienda
- Sicuro: DocPA Invoice utilizza sistemi sicuri di elaborazione, trasmissione e ricezione dei dati, grazie ai quali garantisce la consegna dei documenti
- Automatico: DocPA Invoice utilizza sistemi HSM (Hardware Security Module) per firmare in modo massivo ed automatico migliaia di documenti
- Universale: importa file di qualsiasi formato e permette la Firma Digitale Adobe, riconosciuta dalla vigente normativa
- Effettua la composizione delle fatture
- Consente la ricerca semplice e rapida dei documenti inviati e ricevuti
- Si integra al sistema DocPA di conservazione sostitutiva a norma
- Esegue il routing (instradamento) delle fatture, secondo regole predefinite
- Permette l’outsourcing dell’intero processo di fatturazione elettronica
- Gestisce nativamente il formato standard PDF/A
- Supporta il formato CBI
- Basato su tecnologie Web
- Emette e riceve le fatture tramite un sistema multicanale, ad esempio utilizzando servizi di posta elettronica certificata (PEC)
- Massimizza l’efficienza dei processi aziendali
