Conservazione a norma in ambito clinico/sanitario
Le tecnologie digitali rappresentano una rimarchevole risorsa per l’efficienza e la produttività in ambito sanitario. La realizzazione di nuove applicazioni tecnologiche, l’emanazione di un quadro normativo adeguato, la strutturazione di organizzazioni centrali e periferiche dedicate e una sensibilità sempre più diffusa all’e-government permettono oggi di imprimere una forte spinta alla modernizzazione della gestione documentale sanitaria e di ottenere cospicui benefici dalla surrogazione del documento analogico con quello digitale.
L’intero ciclo di vita del documento informatico sanitario sia esso clinico, amministrativo o fiscale deve rispondere alle esigenze organizzativo/funzionali, tecnologiche e medico-legali.
Solo con una avveduta riorganizzazione dei processi ed una diligente applicazione dei dettami normativi a supporto della tecnologia, si può ottenere un uso efficace e trasparente dei sistemi e della documentazione da essi prodotta. La garanzia che i valori giuridico, medico-legale e probatorio sussistano per l’intera vita del documento e che durino anche per decine e decine d’anni, così come impongono le norme specifiche, risulta di fondamentale importanza.
Quando il mantenimento del documento nel tempo coinvolge la salute del cittadino con miglioramento di diagnosi, terapia, cura, assistenza, prevenzione, nel passaggio dal governo analogico a quello digitale, la conservazione sostitutiva va a rivestire una posizione ineludibile: la leggibilità, la provenienza, l’integrità e l’autenticità del documento devono essere quindi garantite per assai lunghi periodi.
I plus di Legal Archive
- Legal Archive è il processo di conservazione sostitutiva a norma Cnipa.
- Implementa le funzionalità necessarie al Responsabile della Conservazione:
monitoraggio delle operazioni
gestione alert
riversamento diretto
verifica e controllo - Legal Archive rende disponibili funzioni avanzate per la ricerca e l’esibizione dei documenti
- Permette ricerche incrociate in base agli indici conservati
- Suite modulare scalabile, mono e multiserver per garantire la massima affidabilità nei progetti
- Si appoggia ai più diffusi database (Microsoft Sql server, Oracle)
- Legal Archive si interfaccia con i sistemi RIS e PACS e in generale con i più diffusi software in ambiente ospedaliero attraverso gli standard Dicom e HL7
- Possibilità di conservare sia immagini Dicom che referti supportando lo standard HL7
