La soluzione è totalmente web-based: si accede dal proprio browser tramite delle credenziali personali e sicure. È possibile velocizzare l’accesso da altri sistemi Ifin o da terze parti senza il re-inserimento delle credenziali utente, grazie alla tecnologia di autenticazione Single Sign On (SSO).

Ogni accesso al sistema è tracciato e consultabile a distanza di tempo, inoltre la definizione dei privilegi attivabili per ogni singolo profilo utente assicura un’operabilità della piattaforma secondo una precisa gerarchia di funzionalità, per un accesso multilivello.

Legal Archive® ottempera alla vigente normativa sulla privacy grazie agli innovativi algoritmi di sicurezza per la gestione delle password che devono rispettare precise caratteristiche, come la conformazione e la durata della validità.

Particolare attenzione viene posta al trattamento dei metadati classificati come dati sensibili, limitandone la visibilità agli utenti autorizzati.

Ifin Sistemi ha ottenuto la qualificazione ACN relativa al servizio Legal Archive. Tale qualificazione permette di erogare il servizio Cloud per conto delle P.A.