PreProcess: soluzione per la gestione e l’elaborazione dei flussi documentali
Ifin Sistemi propone una soluzione per l’acquisizione, la gestione e l’ elaborazione dei flussi documentali in ingresso, in grado di gestire file provenienti da qualsiasi gestionale e capace di spezzettarne i flussi. Un output multicanale, che elabora dati per qualsiasi sistema gestionale.
Per ogni tipologia di flusso, PreProcess è in grado di creare flussi specifici mediante la definizione di regole e impostazioni, e infine di trasmettere i flussi elaborati in output all’applicativo di fatturazione elettronica e di conservazione sostitutiva DocPA®.
Funzionalità
- Estrae i metadati e crea file di indice singoli o multipli
- Elabora file .zip
- Converte i file .txt in .pdf
- Firma i file (firma integrata Adobe)
- Marca i file
- Possibilità di notificare via mail le operazioni eseguite
- Crea delle regole per l’estrapolazione dei campi da inserire nel file di indice
Le tipologie di flussi gestibili da PreProcess
- Flusso PDF: per gestire flussi in input basati su file .pdf, estraendone le coordinate di metadati mediante uno strumento di selezione grafica. Gestisce inoltre, lo “splitting” dei PDF.
- Flusso ZIP: appone la marca temporale e verifica la firma digitale, trasferendo il flusso di dati in conservazione sostitutiva. Elabora i flussi “zip”, esplodendoli in output.
- Testo: consente di gestire i flussi in input basati su file testuali .txt e di estrarne indici e campi, inoltre, converte i file di testo in PDF ed esegue lo “spilitting” quando richiesto.
- Flusso Invoice: si integra con FastReport per estrapolare indici, firmare i file ed inviarli via mail, per un corretto processo di fatturazione elettronica.
- Flusso LUL: gestisce i flussi documentali legati al Libro Unico del Lavoro. Permette di firmare e aggiungere un numero progressivo ai file in ingresso.
