Ifin Sistemi propone soluzioni, che hanno l’obiettivo di ottimizzare la gestione dei documenti e i processi di comunicazione interni ed esterni alle aziende, attraverso sistemi di workflow, protocollo informatico e archiviazione digitale, che trovano la loro naturale evoluzione nella conservazione sostitutiva a norma di legge dei documenti.
Il patrimonio di un’azienda è costituito dalle informazioni di cui essa dispone relativamente a clienti, fornitori, prodotti, progetti ecc. Risulta fondamentale organizzare e gestire le informazioni aziendali in totale sicurezza.
I vantaggi derivanti dall’archiviazione digitale dei documenti sono:
- drastica riduzione dei tempi nel recupero delle informazioni
- maggiore velocità nello svolgimento delle attività d’ufficio e aumento della produttività
- riduzione dei costi e dei consumi di carta grazie alla possibilità dell’invio tramite e-mail della documentazione
- possibilità di creare flussi documentali (workflow) e di monitorare passo-passo tutta la vita di ogni tipo di documento
- sicurezza degli accessi e controllo delle attività sui documenti archiviati
- miglioramento delle relazioni con i clienti, fornitori, collaboratori
J-Suite: soluzione web per la gestione dei documenti, dei dati e dei processi in azienda
Organizzare e controllare il flusso delle informazioni in azienda è importante per raggiungere elevati livelli di efficacia dei processi. Gestire le informazioni con le nuove tecnologie porta a miglioramenti anche in termini di efficienza.
J-Suite è un insieme di applicazioni web nate per disegnare i processi, migliorare la comunicazione e la collaborazione tra le persone e di misurare le performance aziendali.
J-Suite è una soluzione web based che consente :
- la gestione dei documenti e della modulistica aziendale
- il Workflow Management
- il Content Management, con la costruzione di portali aziendali/divisionali
- il Communication Management via fax o via internet/intranet
- il Data Warehousing e la Business Intelligence
J-Suite è una soluzione altamente personalizzabile e flessibile. Di facile utilizzo, il software per l’archiviazione digitale proposto da Ifin Sistemi, non necessita di personale dotato di particolari conoscenze informatiche.
J-Suite consente di:
- trasformare moduli cartacei in pagine web mantenendone invariato il layout
- gestire documenti di ogni tipo e provenienza
- veicolare i documenti alle persone giuste al momento opportuno, migliorando la comunicazione e i processi aziendali
- definire flussi di lavoro completamente integrati con i sistemi esistenti
Una soluzione a supporto dei processi aziendali
J-Suite è una soluzione che contribuisce all’interazione tra i vari settori aziendali, automatizza le comunicazioni e consente una piena condivisione delle informazioni anche per aziende molto strutturate e con sedi diverse.
Grazie a questa applicazione nessun documento o pratica rischia di essere dimenticata o persa, vi è un accurato controllo del flusso dei documenti tramite processi di approvazione che vengono impostati secondo le esigenze aziendali.
